Säännöt

1 NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen Klarinettiseura ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on:

  • kehittää klarinetinsoittoa Suomessa
  • laajentaa klarinetin tuntemusta myös arvostelijoiden ja säveltäjien keskuudessa
  • vaalia klarinetinsoiton perinteitä
  • toimia suomalaisten klarinetinsoittajien yhdyssiteenä
  • luoda ja kehittää suomalaisten klarinetinsoittajien yhteyksiä ulkomaille
  • edistää klarinetin ja klarinetinsoiton tutkimusta
  • tehdä klarinettia tunnetuksi solistisena soittimena, kamarimusiikkisoittimena, kansanmusiikkisoittimena ym.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pitää kokouksia, koulutus- yms. tilaisuuksia myös muille kuin yhdistyksensä jäsenille, myöntää apurahoja ja esiintyy julkisesti. Yhdistyksen jäsen ei saa ottaa palkkiota esiintymisestään yhdistyksen järjestämässä tilaisuudessa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi anoa apurahoja, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3 JÄSENYYS

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen klarinetinsoittaja sekä henkilö, joka on kiinnostunut klarinetinsoitosta/klarinetista. Opiskelijajäseneksi voi liittyä myös ilman ikärajaa. Yhdistyksen yhteisöjäseneksi voi liittyä myös oikeuskelpoisia yhteisöjä. Yhdistyksen kokouksella on oikeus kutsua myös yhdistykselle kunniajäseniä. Jäsenten hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.

Jäsenmaksut ja liittymismaksut varsinaisilta, opiskelija- ja yhteisöjäseniltä päätetään erikseen yhdistyksen vuosikokouksessa. Kunniajäseniltä ei peritä maksua.

4 JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, mikäli hän on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta kuuden (6) kuukauden kuluttua sen erääntymisestä.

5 HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, neljä (4) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus voi valita keskuudestaan tai sen ulkopuolelta varainhoitajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä niin vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

6 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen on oikeutettu kirjoittamaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa, sekä henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus yksin.

7 TILIT

Yhdistyksen tilit päätetään 31.8. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

Toiminnantarkastajan on annettava hallitukselle kirjallinen lausunto ennen vuosikokousta.

8 YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu ilmoitetaan jäsenille kiertokirjeellä viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

9 YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä marraskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksissa äänioikeutettuja ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet varsinaiset ja opiskelijajäsenet ja jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) ääni, samoin kunniajäsenillä. Yhteisöjäsenillä ei ole äänioikeutta, mutta heillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen sääntömääräinen kokous on vuosikokous marraskuun loppuun mennessä. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
  8. Valitaan uuden hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, neljä (4) hallituksen jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä
  9. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö vuodeksi
  10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään (3/4) äänten enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa varat ja omaisuus lahjoitetaan Sibelius-Akatemialle käytettäväksi mikäli mahdollista stipendeinä klarinetinsoiton opiskelijoille.

Turussa 28.9.2013


Lataa Suomen Klarinettiseuran säännöt 2013-09-28.pdf